Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique concerne l’instance personnelle « Hermes personnel » et son accès aux services Google.

Responsable et contact

L’instance est administrée par le propriétaire de guyard.eu pour son usage personnel. Contact : hermes@guyard.eu.

Données consultées et finalités

Selon les demandes du propriétaire, Hermes peut accéder aux métadonnées et contenus des fichiers Drive, des documents Docs, des feuilles Sheets et des agendas Calendar : titres, textes, tableaux, dates, descriptions et informations de participants lorsqu’elles figurent dans les ressources consultées. Ces accès servent à rechercher, analyser, résumer et réaliser les opérations demandées sur ces ressources.

Les services Google concernés sont Drive, Docs, Sheets et Calendar. Les événements ne doivent être créés, modifiés ou supprimés qu’après confirmation préalable du propriétaire.

Authentification Google

L’accès repose sur Google OAuth. L’instance conserve un jeton d’accès et un jeton de renouvellement dans son environnement privé pour accéder aux API autorisées sans demander une connexion à chaque requête. Ces informations d’authentification ne font pas partie des fichiers du site public.

Traitement par OpenAI

Le fournisseur de modèles IA de cette instance est OpenAI, utilisé au moyen d’une connexion au compte ChatGPT du propriétaire. Les demandes, des extraits de ressources Google et les résultats des outils peuvent être envoyés à OpenAI pour produire les réponses et préparer les actions demandées. Les données ne restent donc pas nécessairement sur l’ordinateur privé.

Le traitement chez OpenAI dépend du service utilisé, des conditions applicables et des paramètres du compte. Cette page ne garantit ni une absence de conservation ni une exclusion de l’entraînement par OpenAI. Les paramètres doivent être vérifiés avant de transmettre des informations sensibles. Consultez la politique de confidentialité d’OpenAI.

Stockage et conservation

L’instance Hermes fonctionne dans un conteneur Docker sur un ordinateur privé. Les conversations, résultats d’outils, journaux et sauvegardes peuvent contenir des informations issues des services Google. La conservation dépend de la configuration de l’instance, de ses sauvegardes et des services externes utilisés ; cette instance ne garantit pas de délai d’effacement automatique.

Une suppression locale ne supprime pas nécessairement les données déjà transmises à OpenAI ou conservées dans une sauvegarde. Pour demander une vérification ou une suppression des copies sous le contrôle du propriétaire, utiliser le contact ci-dessous.

Site public

Les pages d’information sont hébergées sur Cloudflare Pages. Elles ne contiennent ni formulaire, ni outil de mesure d’audience ajouté par le propriétaire, ni connexion à l’assistant. Cloudflare peut traiter des données techniques de navigation, notamment l’adresse IP, pour assurer l’hébergement, la livraison et la sécurité du site, selon sa politique de confidentialité.

Révocation et suppression

Le propriétaire peut retirer l’accès dans les connexions de son compte Google. La révocation empêche les futurs accès autorisés par ces jetons ; elle n’efface pas les copies précédemment enregistrées, les conversations, les sauvegardes ou les données déjà transmises. Leur suppression doit être effectuée dans les systèmes concernés.

Pour une question ou une demande de suppression : hermes@guyard.eu.

Évolution de la politique

La politique doit être actualisée lorsque les permissions Google, les fournisseurs IA, les pratiques de conservation ou l’hébergement changent.